Vorverkauf für den Jahrgang, Tische, Muttizettel, Einlass mit der Security — in einem Werkzeug, das 2026 den eigenen Abiball in Bremen durchgelaufen ist.
349 € pauschal bis 450 Tickets oder 0,99 € je Ticket · keine Grundgebühr · keine Mindestlaufzeit
Was wann passiert — und was davon ihr nicht mehr selbst machen müsst.
Event anlegen, Ticketarten wie Schüler, Begleitung, Lehrer, Preise, fertig. Der Link geht in die Jahrgangsgruppe.
Mit der Gästeliste bekommt euer Jahrgang ein Vorkaufsrecht: Wer eingetragen ist, kauft zuerst. Erst danach öffnet ihr für Familie und Freunde — oder gar nicht.
Das Geld geht direkt auf euer Konto — per Überweisung oder PayPal, nie über uns, und für die Zahlung nehmen wir nichts extra. Ihr bestätigt den Eingang, das Ticket geht automatisch raus.
Rabattcodes fürs Komitee, Extras wie Sektempfang oder Fotobox zum Dazubuchen, und jederzeit die Zahl, die alle sehen wollen: wie viele schon gekauft haben.
Der Saalplan verteilt die Gäste auf die Tische — und wer zusammen bestellt hat, sitzt zusammen. Der Tisch steht danach auf jedem Ticket.
Eine Nachricht an alle Gäste: Einlasszeit, Dresscode, Parkplätze. Wer sein Ticket weitergibt, bekommt einen neuen Code — das alte Ticket ist damit tot.
Die Security bekommt einen Einlass-Code, kein Login und keine App: Code eintippen, Kamera an. Ein Scan dauert unter einer Sekunde, und wenn das WLAN im Saal weg ist, läuft es weiter und reicht die Scans nach.
Unter 18? Das Ticket sagt es, der Muttizettel liegt ausgefüllt bei. Wer sein Handy vergessen hat, wird auf der Gästeliste per Name gefunden.
Ein Foto-Album auf der Eventseite für alle Gäste. Die Abrechnung zeigt, was verkauft, erstattet und ausstehend ist — auf den Cent, für den Förderverein oder die Schule.
Security mit Erlaubnis, GEMA, eine Haftpflicht, die die Schule nicht hat: Unsere Checkliste führt euch vom ersten Treffen bis zur Abrechnung. Plant ihr euren Abiball über Lastvenue, liegt sie ganz in eurem Veranstalter-Bereich — zum Abhaken, mit der Phase, in der ihr gerade steckt.
Ein privat organisierter Abiball ist meist keine Schulveranstaltung — die Schulversicherung greift dann nicht.
Nur eine Firma mit Erlaubnis nach § 34a GewO. Wie viele Leute die Location verlangt, steht meist im Vertrag.
Wer meldet die Musik an — die Location, der DJ oder ihr? Schriftlich festhalten, sonst kommt die Rechnung zu euch.
Erst der Jahrgang, dann Familie und Freunde. Sonst sind die guten Plätze weg, bevor alle Schüler gekauft haben.
Übernimmt Lastvenue: Gästeliste mit Vorkaufsrecht und Kontingent je SchülerWer zusammen bestellt hat, sitzt zusammen; Familien nicht auseinanderreißen.
Übernimmt Lastvenue: Saalplan verteilt die Gäste, ihr schiebt nachEinlasszeit, Dresscode, Parken, Garderobe, was mitzubringen ist. Einmal, an alle, nicht in fünf Gruppen.
Übernimmt Lastvenue: Eine Nachricht an alle GästeNoch 35 Punkte im Veranstalter-Bereich
Saal, DJ, Deko, Abibuch: Die Abikasse muss vieles bezahlen, bevor das erste Ballticket verkauft ist. Im Veranstalter-Bereich liegen 22 Ideen dafür — mit Rechenbeispiel, Schritten und dem, was ihr vorher mit Schule oder Ordnungsamt klären müsst.
Turnier, Soli-Party, Quizabend oder Flohmarkt legt ihr mit einem Klick als Event an — auf demselben Konto und zum selben Tarif wie den Ball. Bei der Pauschale zählen diese Tickets in die 450 hinein, beim Modell je Ticket kosten sie 0,99 €.
Fußball-, Volleyball- oder Völkerballturnier mit Startgeld je Team, Zuschauer zahlen Eintritt.
Läuft über Lastvenue: Tickets, Anmeldung, EinlassLokale Firmen zahlen für Sichtbarkeit: Logo auf Shirt, Banner beim Turnier, Anzeige im Abibuch, Stand beim Ball.
Pfandtonnen an der Schule, Pfandbons-Aktion im Supermarkt, Pfand sammeln nach großen Events.
Waffeln, Kuchen, Hotdogs und Getränke in den Pausen, am Elternsprechtag, beim Schulkonzert oder beim eigenen Turnier.
Party in einem Club oder einer Halle; der Club bekommt die Bar, ihr den Eintritt.
Läuft über Lastvenue: Tickets, Anmeldung, EinlassBeträge sind Rechenbeispiele · 17 weitere Ideen im Veranstalter-Bereich
Party-Ticketsysteme kennen keine Tische und keine Eltern. Hier ist beides eingebaut.
Tische anlegen, Gäste automatisch verteilen, von Hand nachschieben. Eine Bestellung wird nie auseinandergerissen. Der Tisch steht auf dem Ticket.
Die Erklärung der Erziehungsberechtigten wird vorausgefüllt mitgeschickt und am Einlass angezeigt. Kein Zettelchaos am Einlass.
Ein Code statt Logins. Unter einer Sekunde je Scan, läuft ohne Netz weiter.
Überweisung oder PayPal direkt aufs Konto des Komitees. Nie über uns.
Jede Weitergabe erzeugt einen neuen QR-Code und eine neue PDF — der alte Code wird damit ungültig.
Einlasszeit, Dresscode, Parkplätze — eine Mail an jeden Gast.
Sektempfang, Abiball-Shirt, Fotos — buchbar im selben Kauf.
Keine Grundgebühr, keine Mindestgebühr, keine Mindestlaufzeit. Alles, was oben steht, ist in beiden drin.
Ein Betrag für den Ball, planbar für den Förderverein. Freikarten zählen nicht mit; ab dem 451. bezahlten Ticket 0,99 € je Ticket.
Ihr zahlt nur, was ihr verkauft. Nichts verkauft, nichts bezahlt.
Gegen drei verbreitete Ticketsysteme für Abibälle. Grün ist das Günstigste.
Die Ticketsysteme für Abibälle
Gerechnet für alle gleich: Das Komitee trägt die Gebühr. Die Gebühr je Ticket könnt ihr bei uns auch auf den Ticketpreis legen — sie steht dann sichtbar darin, kein Aufschlag im Checkout. Manche andere Anbieter erlauben das ebenfalls.
Ihr spart 923,60 € gegenüber Eventbrite.
Und die großen Portale, die ein Komitee als Erstes googelt — mit deren günstigstem genanntem Tarif:
Bei uns lohnt die Pauschale ab 353 Tickets. Preise der anderen Anbieter von deren Seiten, gelesen am 15.09.2026 — eduTix in der Stufe, die zur Zahl der Ticketarten passt (Plus erlaubt zwei). AbiTickets nennt nur eine Untergrenze („ab 0,40 €", der Preis wird dort vorab vereinbart); sie steht hier als „ab" und wird nicht als günstigster Preis gewertet. Eventbrite mit dem Essentials-Satz laut Hilfeseite, Eventim.Light ohne den Aufschlag im EVENTIM-Netzwerk. Ohne Gewähr für Änderungen dort.
Die meisten Komitees machen es selbst — dafür ist alles oben gebaut. Wer lieber jemanden an der Seite hat oder die Organisation abgeben will, fragt uns an.
Ticketing, Saalplan, Einlass und Checkliste. Wenn etwas hakt, sind wir per Chat da.
Kostenlos Konto anlegen →Die Arbeit bleibt bei euch, aber ihr seid nicht allein: ein fester Ansprechpartner, regelmäßige Termine, und ihr fragt, bevor etwas schiefgeht.
Angebot anfragen →Wir machen die Arbeit: Anfragen, Absprachen, Zeitplan, Ticketing. Ihr sagt, wie der Ball werden soll, und gebt frei. Umfang und Preis stehen im Angebot.
Angebot anfragen →Nach deren eigenen Seiten. „Nicht angegeben" heißt: steht dort nicht — nicht: gibt es nicht.
Angaben zu anderen Anbietern von deren öffentlichen Seiten, gelesen am 15.09.2026. Nicht verglichen: Vollservice-Veranstalter, bei denen der Ticketshop Teil eines Saal-Pakets ist.
Lastvenue ist aus dem Ticketsystem für den KippeBall entstanden, den Abiball 2026 des Kippenberg-Gymnasiums in Bremen. Die Angebote für ein Schüler-Komitee waren entweder für Clubs gedacht — ohne Tische, ohne Eltern — oder ein Saal-Paket, bei dem der Shop Beifang war. Also haben wir eins geschrieben.
Der Ball lief damit am 28. Juni 2026 in Grothenn’s Gasthaus durch: Vorverkauf für den Jahrgang, Überweisungen, Tischplan, Muttizettel, Einlass mit dem Scanner in der Hand der Security. Was oben steht, ist nicht für diese Seite ausgedacht — der Kern hat einen Abend im Saal hinter sich. Im September 2026 hat auch Fiesta Events eine Party darüber verkauft.
Wir sitzen in Bremen. Wer uns schreibt, bekommt keine Warteschleife, sondern eine Antwort von jemandem, der weiß, wie sich zwei Wochen vor dem Ball anfühlen.
Vom Anlegen bis zum Einlass — vier Schritte, wie sie beim echten Ball laufen. Läuft von allein; tippt einen Schritt an, dann gehört er euch.
Live-Vorschau
Glocke, Bremen
ab 49,00 €
Titel, Termin, Karten — und der Saalplan mit euren Tischen. Alles bleibt Entwurf, bis ihr es freigebt.
Jedes Komitee bei uns hat einen Empfehlungscode. Nennt ihn die nächste Stufe oder eine andere Schule in ihrer Anfrage, bekommt sie 10 % auf ihre erste Rechnung — und ihr 50 €, sobald diese Rechnung bezahlt ist. Als Gutschrift auf eure Abrechnung oder, wenn euer Ball schon vorbei ist, als Überweisung.
Den Code findet ihr im Dashboard eures Balls unter „Übersicht". Er ist nicht an ein Event gebunden und gilt, solange ihr im Abiball-Tarif seid.
Tragt ihn unten in der Anfrage ein. Ihr bekommt 10 % auf eure erste Rechnung, das andere Komitee 50 €, sobald sie bezahlt ist. Einen eigenen Code bekommt ihr, sobald ihr im Abiball-Tarif seid — im Dashboard unter „Übersicht".
Ein Mitglied des Komitees legt das Konto an und ist Veranstalter; genauso geht der Förderverein oder die Schule. Ihr braucht dafür keine Gewerbeanmeldung und kein Zahlungskonto bei einem Dienstleister — das Geld läuft auf das Konto, das ihr angebt.
Bei euch. Per Überweisung oder PayPal geht es direkt auf euer Konto, wir sehen es nicht und halten es nicht. Kartenzahlung über einen Zahlungsdienst bieten wir für Abibälle bewusst nicht an: Der Dienst nimmt je Ticket eine eigene Gebühr, und die will ein Abiball nicht auch noch tragen.
Bei der Pauschale: eine Rechnung über 349 € — sie deckt bis zu 450 bezahlte Tickets, jedes weitere kostet 0,99 €. Beim Modell je Ticket: 0,99 € für jedes verkaufte Ticket, abgerechnet mit einer Rechnung je Monat über die in diesem Monat bezahlten Tickets — oder ihr legt die Gebühr sichtbar auf den Ticketpreis um, dann zahlt sie der Gast. Ab 353 Tickets ist die Pauschale günstiger; der Rechner oben sagt es für eure Zahl.
Ja. Turnier, Soli-Party, Quizabend oder Flohmarkt legt ihr als eigenes Event auf demselben Konto an, zum selben Tarif wie den Ball: Bei der Pauschale zählen die Tickets in die 450 hinein, beim Modell je Ticket kosten sie 0,99 €. Ideen mit Rechenbeispiel und Vorlage findet ihr im Veranstalter-Bereich unter „Abikasse".
Ja, auf Anfrage — in zwei Stufen. Bei der 1:1-Begleitung plant ihr selbst, und ein fester Ansprechpartner von uns sitzt mit am Tisch. Beim Übernehmen machen wir die Arbeit — Anfragen, Absprachen, Zeitplan, Ticketing —, und ihr entscheidet und gebt frei. Was genau dazugehört und was es kostet, steht im Angebot — wählt im Formular unten „1:1-Begleitung" oder „Planung übernehmen".
Das Geburtsdatum wird beim Kauf abgefragt. Wer unter 18 ist, bekommt den Muttizettel — die Erklärung der Erziehungsberechtigten nach § 1 Abs. 1 Nr. 4 JuSchG — vorausgefüllt zum Ticket. Am Einlass sieht die Security auf einen Blick, wer unter 18 ist und ob ein Zettel dabei sein muss.
Der Gast leitet sein Ticket selbst an jemand anderen weiter und bekommt dafür einen neuen QR-Code; das alte Ticket gilt danach nicht mehr. Wollt ihr Geld zurückgeben, erstattet ihr die Bestellung im Dashboard, das Ticket wird sofort ungültig.
Genauso. Jeder mit dem Einlass-Code und einem Handy kann scannen — Lehrer, Eltern, das Komitee selbst. Alle sehen denselben Zähler, jeder Scan ist protokolliert, und ein versehentlich abgewiesener Gast lässt sich mit Rückfrage wieder zulassen.
Ja — hier oben könnt ihr den ganzen Weg ohne Konto durchklicken. Und richtig: Konto anlegen ist kostenlos, ein Event bleibt so lange Entwurf, wie ihr wollt — mit Tickets, Saalplan und Scanner zum Durchspielen. Wir richten es mit euch ein, wenn ihr mögt.
Angebot anfragen
Drei Minuten, keine Verpflichtung. Tippt an, was ihr braucht — wir antworten mit einem Angebot, das dazu passt, nicht mit einem Prospekt.
Wer lieber sofort loslegt: Konto anlegen ist kostenlos, das Event bleibt Entwurf, bis ihr es freigebt.